Prozessoptimierung im Fuhrparkmanagement: Ihre Kosten im Griff
Für einen Flottenmanager ist das gründliche Kosten-Monitoring im Unternehmen wie die regelmässige Reifendruck-Überprüfung für Autofahrer: Er weiss, er sollte diese Check-ups regelmässig durchführen, um effizient und sicher unterwegs zu sein, doch allzu oft scheitert es am hohen Aufwand. So hat beispielsweise auch die Dataforce-Studie „Fuhrparkmanagement 2019“ ergeben, dass das Kosten-Monitoring in der alltäglichen Praxis des Flottenmanagements nicht selten zu kurz kommt. Lediglich 26,3% der 327 befragten Flottenmanager gaben in der internationalen Umfrage an, dass in ihrem Unternehmen der TCO (Total Cost of Ownership) ermittelt werde. Dieser Parameter ist allerdings wichtig, weil er nicht nur die Anschaffungskosten der Fahrzeuge beinhaltet, sondern auch die Kosten für Reparaturen, Wartung, Verwaltung und andere Posten.
Doch warum gerät die Kostenauswertung in so vielen Unternehmen ins Hintertreffen? Viele der befragten Fuhrparkleiter gaben als Grund fehlende Zeit an. Das Beispiel verdeutlicht einmal mehr, warum die digitale Erfassung und das gründliche Monitoring aller Prozesse und Kosten unverzichtbar sind. Ineffiziente und intransparente Prozesse verursachen Flottenmanagern eine Menge unnötigen Mehraufwand und führen im Ernstfall zur chronischen Überlastung.
Den vollen Durchblick behalten dank glasklarer Kostentransparenz
Nicht nur für mittlere und grosse Fuhrparks, sondern ebenso für PW-Flotten mit kaum mehr als 10 Fahrzeugen, ist die Kostenkontrolle von hoher Bedeutung. Nur wer die genauen Kosten pro Fahrzeug kennt, kann wirtschaftliches Fuhrparkmanagement gewährleisten.
Auf unserem digitalen FleetPartner Portal haben Sie jederzeit den Überblick über Ihren Fahrzeugpark und können bequem Werkstatttermine buchen.
- Erfassung und Übersicht Ihres Fahrzeugs-Parks jederzeit möglich
- Die Historie ist zu dem jeweiligen Fahrzeug ersichtlich
- Kosten pro Auftrag einsehbar
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High-End-Software sorgt für optimale Zeiteffizienz
Transparenz schafft Vertrauen: Durch die Prozessoptimierung unterstützen wir Sie dabei, Ihre Effizienz zu steigern. Unser smartes Online-System ermöglicht elektronische Freigaben und bietet durch eine individuelle Steuerung eine besonders hohe Flexibilität beim Flottenmanagement. Alle Leistungen und Lieferungen die FleetPartner erbringt, werden zentral dokumentiert und fakturiert. Auch Belege können elektronisch übermittelt werden. Das System verarbeitet die administrativen Aufgaben automatisch, sodass Sie und Ihr Personal entlastet werden. Das Online-System macht ausserdem weiteres Optimierungspotenzial sichtbar, sodass Sie Prozesse bei Bedarf flexibel anpassen können.
Ein weiterer Vorteil liegt in den kurzen Kommunikationswegen. Bei all Ihren Anliegen brauchen Sie sich nicht um verschiedene Kontaktmöglichkeiten zu sorgen: Ihnen steht ein zentraler Ansprechpartner zur Verfügung, der sich um alles kümmert. Wir setzen auf einheitliche Prozesse, Kostenkontrolle und Datensicherheit – Standards, die in bindenden Rahmenabkommen geregelt sind.
Mit FleetPartner effizient und kostenoptimiert arbeiten
Behalten Sie in Ihrer täglichen Management-Arbeit den Überblick über alle relevanten Prozesse und Kosten. Von vereinfachter Kommunikation im Alltag über die Online-Terminvereinbarung bis hin zum blitzschnellen Monitoring aller relevanten Kosten profitieren Sie vom smarten FleetPartner-Service – während Sie selbstverständlich Ihr eigener Chef bleiben. Bereit? Dann steigen Sie mit ein. Kontaktieren Sie uns, wir beraten Sie gerne!